Professionelle Signatur Outlook: Ersteller & Vorlagen

Hinterlassen Sie mit jeder E-Mail einen bleibenden Eindruck, indem Sie den MySignature Generator zum Erstellen von Outlook-Signaturen verwenden.

Richten Sie eine professionelle Signatur ein
Professionelle Signatur Outlook: Ersteller & Vorlagen
  • Kostenlose und kostenpflichtige Tarife
  • Kaum Einfluss auf Zustellbarkeit von E-Mails
  • DSGVO-konform

100+

Vorlagen

10+

Einzigartige Layouts

10+

Add-ons

200+

Social-Media-Symbole

E-Mail-Signaturvorlagen für Outlook

E-Mail-Signaturvorlagen für Outlook

Heben Sie Ihre Marke mit professionell gestalteten Signaturvorlagen für Outlook hervor. Stöbern Sie in Dutzenden von Designs und erstellen Sie Ihre eigene Signatur!

Durchstöbern Sie weitere Vorlagen

Einfaches Erstellen einer E-Mail-Signatur in Outlook

Mit unserem kostenlosen Signaturgenerator können Sie automatisch Ihre individuelle E-Mail-Signatur für Outlook entwerfen!

  1. Entscheiden Sie, welche Informationen Sie aufnehmen möchten, z. B. Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Kontaktdaten, die URL Ihrer Website oder Links zu sozialen Medien.
  2. Formatieren Sie den Text mit der Schriftart, -größe und -farbe, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
  3. Fügen Sie Ihrer Signatur ein benutzerdefiniertes oder vordefiniertes Banner hinzu, um wichtige Informationen für Ihre Empfänger hervorzuheben.
  4. Laden Sie ein Foto, ein Logo oder beides hoch.
  5. Fügen Sie Ihre Signatur in Outlook ein. Voilà! Ihre professionelle Signatur ist fertig!

Funktionen von MySignature

Verwandeln Sie jede von Ihnen gesendete E-Mail mit diesen Profi-Funktionen in einen leistungsstarken Marketingkanal:

Sieht in allen E-Mail-Clients gut aus

Sie können sicher sein, dass Ihre E-Mail-Signatur mit Bildern unabhängig vom E-Mail-Client, wie z. B. Gmail, Outlook, Apple iCloud Mail, Thunderbird und Office 365, korrekt angezeigt wird.

Eine umfangreiche Sammlung von E-Mail-Signaturvorlagen

Mit unserer großen Auswahl an benutzerdefinierten Vorlagen für Signaturen in Outlook müssen Sie sich nicht mit einer langweiligen E-Mail-Signatur abfinden. Wählen Sie einfach eine Vorlage aus und füllen Sie sie vollständig mit Ihren persönlichen Daten.

Intuitiver Editor für E-Mail-Signaturen

Fügen Sie gezielt Logos, Fotos, Symbole für soziale Medien, Haftungsausschlüsse und vieles mehr hinzu, damit Ihre Signatur im Posteingang Ihres Kunden auffällt.

Banner für maximalen Effekt

Erzielen Sie mit unseren E-Mail-Signaturbannern nachweisliche Ergebnisse. Ganz gleich, ob Sie mehr Aufmerksamkeit für Ihren Blog, eine Steigerung der Verkaufszahlen oder die Bekanntheit Ihrer Marke wünschen – wir haben das Richtige für Sie!

Gelangen Sie direkt zum Posteingang

Unsere abgestimmten E-Mail-Signaturen wirken sich nur geringfügig auf die Zustellbarkeit von E-Mails aus, sodass Sie sie für Cold-E-Mail-Kampagnen und Outreach verwenden können. Mehr erfahren

Schützen Sie Ihre Daten

Datenschutz ist uns wichtig, daher speichern wir keine persönlichen Daten. MySignature ist vollständig DSGVO-konform und priorisiert den Datenschutz.

Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort. Sehen Sie, was unsere Benutzer über MySignature sagen

Ich habe tolle Erfahrungen damit gemacht. MySignature ist sehr einfach und stark anpassbar! Ich kann ganz einfach eine schöne professionelle Signatur für mein Team erstellen. Vielen Dank an den Support, der mir bei der Einrichtung einer geschäftlichen E-Mail-Signatur geholfen hat.

Mir gefällt die Menge an Informationen, die auf dem sonst verschwendeten Platz vermittelt werden kann. Besonders gut gefällt mir das Design und die einfache Handhabung.

Ich liebe MySignature! Es ist super einfach einzurichten und erlaubt sogar, Canva im Editor zu verwenden! Ich bin begeistert und empfehle es allen, die ihren E-Mails einen sauberen und professionellen Touch verleihen wollen.

Mir gefallen die gut gestalteten E-Mail-Signaturvorlagen von MySignature! Außerdem gibt mir der Gmail-Tracker die Möglichkeit, E-Mail-Aktivitäten nach dem Versand zu verfolgen. Zum Beispiel, ob der Kunde meine Rechnung erhalten hat oder nicht.

G2 Crowd

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107 Bewertungen Punktzahl 4.7Punktzahl
Capterra

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Product Hunt

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Trustpilot

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Chrome Web Store

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Daten von 28/02/2024

Wie man eine Outlook-E-Mail-Signatur erstellt

Eine effektive E-Mail-Signatur ist einfach, elegant und markengerecht. Sie ist perfekt für Ihr Unternehmen und Ihre Empfänger. Hier sind einige Profi-Tipps, wie Sie eine erstellen können!

Halten Sie es einfach

Dies ist ein bewährtes Verfahren für E-Mail-Signaturen, das viele Leute nicht befolgen. Wenn Sie möchten, dass Ihre erstellte Signatur ihre Aufgabe erfüllt, sollten Sie darauf achten, dass sie sauber und einfach ist. Das Banner sollte sauber und aufpoliert sein und die Aufforderung zum Handeln sollte klar und deutlich lesbar sein. Die Nachricht sollte nicht zu überladen oder wortreich sein.

Halten Sie es einfach

Berücksichtigen Sie Ihr Layout

Ihre E-Mail-Signatur sollte eine Hierarchie aufweisen. Überlegen Sie, was am wichtigsten ist und was der Leser zuerst sehen soll. Haftungsausschlüsse sollten ganz unten stehen, aber wo wollen Sie Ihr Logo, Ihren Namen, ein Symbolbild, Ihre Berufsbezeichnung usw. unterbringen? Ihr Layout sollte nicht zu überladen sein, und Sie sollten vielleicht Linien oder Trennlinien verwenden, um die Dinge zu trennen.

Berücksichtigen Sie Ihr Layout

Überlegen Sie sich ihr Farbschema und die Schriftart

Es sollte nicht überraschen, aber wenn Sie eine professionelle E-Mail-Signatur für Outlook erstellen, sollten Sie dasselbe Farbschema verwenden wie das Unternehmen, von dem Sie die E-Mail versenden. Außerdem ist es wichtig, eine gut lesbare Schriftart zu verwenden. Vermeiden Sie seltsame Schriftarten, verrückte Textfarben und helle Hintergründe, die nicht zu Ihrer Marke passen.

Überlegen Sie sich ihr Farbschema und die Schriftart

Fügen Sie immer einen Aufruf zur Aktion hinzu

Das Herzstück Ihrer Marketingbemühungen per E-Mail-Signatur ist Ihre CTA, die am besten in einem Signatur-Banner platziert wird. Dies macht es dem Leser leicht, zu klicken und die von Ihnen gewünschte Aktion auszuführen, da er Ihre CTA leicht sehen kann.

Fügen Sie immer einen Aufruf zur Aktion hinzu

Erstelle unterschiedliche personalisierte Signaturen für unterschiedliche Situationen

Sie könnten zum Beispiel eine Signatur für interne Nachrichten zwischen Ihnen und Ihren Kollegen und eine andere für Nachrichten an Kunden haben. Jede abgestimmte Signatur könnte auch unterschiedliche CTAs haben. Darüber hinaus können Sie eine persönliche E-Mail-Signatur, unternehmensweite Signaturen für alle Mitarbeiter, einheitliche E-Mail-Signaturen erstellen, die zudem Bilder und kurze Links enthalten – mit modernen E-Mail-Signaturerstellungsprogrammen sind die Möglichkeiten endlos.

Erstelle unterschiedliche personalisierte Signaturen für unterschiedliche Situationen

Vergewissern Sie sich, dass Ihre E-Mail-Signatur mobilfreundlich ist

Manche E-Mails sehen auf dem Handy anders aus als auf dem Desktop. Daher sollten Sie Ihre Signatureinstellungen nachträglich auf Android, iPhone, Windows, Mac und allen wichtigen E-Mail-Clients überprüfen. Wir empfehlen die Verwendung einfach zu implementierender Tools für E-Mail-Signaturen wie MySignature, um sicherzustellen, dass Ihre Signatur jederzeit und überall perfekt aussieht.

Vergewissern Sie sich, dass Ihre E-Mail-Signatur mobilfreundlich ist

Häufig gestellte Fragen

Sie haben Fragen? Wir haben Antworten.

Kann man den Antwort-E-Mails in Outlook Signaturen automatisch hinzufügen?

Ja, das kann mann. Fügen Sie Ihre Signatur wie in unserer Anleitung beschrieben hinzu. Wählen Sie dann eine Ihrer bestehenden Signaturen aus dem Dropdown-Menü Antworten/Weiterleiten, wenn Sie möchten, dass Ihre eigentliche Signatur in den Nachrichten angezeigt wird, die Sie beantworten und weiterleiten.

Kann ich Bilder in meine Outlook 365 E-Mail-Signatur einfügen?

Ja, das ist möglich. Wenn Sie Ihre Signatur in Outlook hinzufügen, haben Sie die Möglichkeit, Bilder hinzuzufügen.

Wo werden Outlook E-Mail-Signaturen gespeichert?

Unter Windows werden die E-Mail-Signaturen von Outlook in einem Ordner namens Signaturen im AppData-Ordner (C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signaturen) gespeichert. Auf dem Mac werden Outlook-Signaturen lokal in ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles//Signaturen gespeichert.

Kann man mehrere E-Mail-Signaturen in Outlook haben?

Sie können sowohl eine einzelne Signatur als auch mehrere Signaturen in Outlook haben. Eine davon wird als Standardsignatur festgelegt. Sie können es jedoch einfach über den neuen Nachrichtenbildschirm wechseln. Öffnen Sie einfach eine neue Nachricht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur in der Nachricht und wählen Sie eine andere Signatur aus der Liste.

Wie kann ich in Outlook eine GIF-Signatur hinzufügen?

Das Hinzufügen einer GIF-Signatur in Outlook erfolgt auf die gleiche Weise wie das Hinzufügen einer normalen HTML-Signatur. Laden Sie die GIF-Datei von Ihrem Computer hoch und platzieren Sie sie an der gewünschten Stelle in Ihrer Signatur. Fügen Sie Ihre Signatur zu Outlook hinzu, wie in unserer Anleitung beschrieben. Der MySignature E-Mail-Signatur-Generator für Outlook hat auch eine integrierte Funktion, mit der Sie GIFs zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen können. Dies ist wahrscheinlich der einfachste Weg, ein GIF zu Ihrer Signatur hinzuzufügen.

Wie kann ich in Outlook einen Haftungsausschluss hinzufügen?

Wenn Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook erstellen, können Sie am Ende Ihrer aktuellen Signatur einen Haftungsausschluss im Klartext hinzufügen. Lesen Sie in unserer Anleitung, die erklärt, wie man eine Signatur in Outlook hinzufügt. Alternativ können Sie einen Haftungsausschluss auch mit dem MySignature Outlook HTML-Signaturgenerator hinzufügen. Nur ein paar Klicks und Sie sind fertig.

Wie füge ich ein Zitat zu meiner Outlook-Signatur hinzu?

Sie können ein Zitat am Ende Ihrer aktuellen Signatur in Klartext hinzufügen. Lesen Sie in unserer Anleitung, die erklärt, wie man eine Signatur zu Outlook hinzufügt. Alternativ können Sie ein Zitat mithilfe von Outlook-Signaturzeilengeneratoren wie MySignature hinzufügen. Nur ein paar Klicks und Sie sind fertig.

Wie füge ich Symbole und Buttons für soziale Medien zu einer Outlook-E-Mail-Signatur hinzu?

In Outlook können Sie Symbole und Buttons für soziale Medien als Bilder hinzufügen. Das heißt, Sie müssen Symbole in der richtigen Größe, Form und Farbe finden. Fügen Sie dann kurze Links zu Bildern dieser Symbole hinzu. Wir empfehlen Ihnen die Verwendung von MySignature, da Sie damit Ihre sozialen Links einfach in die richtigen Felder einfügen können. Der Generator erledigt den Rest.

Wie kann ich ein Banner zu einer Outlook-Signatur hinzufügen?

Das Hinzufügen eines Banners zu einer Outlook-E-Mail-Signatur ist ziemlich einfach, wenn Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitungen befolgen. Klicken Sie im Abschnitt zur Bearbeitung der Signatur auf die Stelle, an der Sie Ihr Banner hinzufügen möchten, und klicken Sie dann oben auf das Symbol „Bild einfügen“. Alternativ können Sie auch den kostenlosen MySignature E-Mail-Signatur-Generator für Outlook verwenden, um sich alle Kopfschmerzen und Probleme zu ersparen, die mit dem Ändern des Designs Ihrer E-Mail-Signatur und der Aktualisierung von Bannern verbunden sind.

Entfesseln Sie Ihre Marke mit einer professionellen Outlook-E-Mail-Signatur. Testen Sie MySignature jetzt!

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