Professionelle Gmail-Signatur: Ersteller & Vorlagen

Das Erstellen mehrerer Signaturen in Gmail ist ganz einfach, insbesondere wenn Sie mit MySignature schnell verschiedene Versionen Ihrer Signatur erstellen möchten.

1. Gehen Sie entweder mit Google Chrome oder Firefox zu Ihrem Gmail-Posteingang und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der Ecke. Klicken Sie dort auf "Alle Einstellungen anzeigen".
2. Scrollen Sie nach unten zum Signaturabschnitt und erstellen Sie eine neue. Sie werden dann aufgefordert, den Namen Ihrer neuen Signatur einzugeben.
3. Fügen Sie die von Ihnen erstellte Signatur in das Signaturfeld ein. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
4. Wenn Sie die Signatur verwenden möchten, klicken Sie auf die "E-Mail verfassen" und wählen Sie das Stiftsymbol unten rechts im Feld darunter. Dort können Sie die Signatur auswählen, die Sie in einer E-Mail verwenden möchten.
5. Wiederholen Sie den oben beschriebenen Vorgang zum Erstellen einer Signatur so oft Sie wollen.

Den einfachsten Weg, ein Bild zu Ihrer Gmail-Signatur hinzuzufügen, bietet Ihnen MySignature. Während Sie eine Signatur hinzufügen, können Sie Ihr Bild über die Bilder-Registerkarte hochladen. Dort können Sie die Größe, Form und Breite des Bildes an Ihre Signatur anpassen.

Leider verfügen nur Apple-Geräte über native Funktionen, die HTML-E-Mail-Signaturen ermöglichen. Sie können jedoch einige Workarounds verwenden.

1. Eine Möglichkeit besteht darin, den Chrome-Browser auf Ihrem Android-Gerät für den Zugriff auf Ihr Gmail-Konto zu verwenden. Dadurch kann die Browser-Version Ihre Signatur von Ihrem PC-Konto abrufen. Sie müssen nur darauf achten, dass die Einstellung für die mobile Signatur ausgeschaltet ist. Bitte beachten Sie, dass die Signatur während des Verfassens nicht sichtbar ist, aber von Ihrem PC-Gmail-Konto abgerufen wird, wenn Sie auf Senden klicken.
2. Wenn Sie ein Samsung S8+ oder ein neueres Modell besitzen, können Sie in den Einstellungen für E-Mail-Signaturen der Mail-App von Samsung eine HTML-Signatur installieren.
3. Mit einigen Anwendungen von Drittanbietern, wie etwa Spark, Nine, Newton und Aquamail, können Sie HTML-Signaturen auf Ihrem Mobilgerät hinzufügen.

Wenn Sie ein iPhone besitzen, können Sie die webbasierte Version Ihrer E-Mail-Signatur mit Ihrem Mobilgerät synchronisieren. Sie müssen jedoch darauf achten, dass die mobile Signatur in den Einstellungen der Gmail-App auf Ihrem Mobilgerät deaktiviert ist. Andernfalls können Sie nur E-Mail-Signaturen mit Klartext erstellen.

Der einfachste Weg, Ihre Gmail-Signatur anzupassen, ist, sie in der MySignature-App zu erstellen und dann die fertige Version zu importieren. So haben Sie mehr Möglichkeiten, sie nach Ihren Wünschen zu gestalten und zu gewährleisten, dass sie auf allen Geräten einheitlich angezeigt wird.

Sie können jedoch auch grundlegende manuelle Anpassungen einer E-Mail-Signatur vornehmen, indem Sie Ihr Gmail-PC-Konto aufrufen, auf das Zahnradsymbol klicken, "Alle Einstellungen anzeigen" wählen und Ihre Signatur im Signaturfeld von Grund auf neu gestalten.

Sie können eine Standardsignatur für Ihr gesamtes Team über Google Workspace hinzufügen.

1. Melden Sie sich bei Ihrer Google-Admin-Konsole mit dem Administrator-Konto an.
2. Gehen Sie zu Menü -> Apps -> Google Workspace -> Gmail -> Compliance.
3. Suchen Sie nach der Option für den Fußzeilenanhang.
4. Wählen Sie "Konfigurieren" oder "Weitere Regel" hinzufügen.
5. Verwenden Sie das Feld "Einstellung hinzufügen", um einen Namen für den E-Mail-Schlussabschnitt zu erstellen, geben Sie den Text ein, der erscheinen soll, und verwenden Sie die Formatierungswerkzeuge, um das Aussehen der unternehmensweiten Signatur anzupassen.

Das Einrichten einer E-Mail-Signatur in Ihrer Gmail-App für iOS ist mit MySignature schnell und einfach.

1. Gehen Sie zu Ihrem MySignature-Konto und folgen Sie dem Prozess der Erstellung einer neuen E-Mail-Signatur.
2. Suchen Sie nach Ihrer neu erstellten Signatur, klicken Sie auf "Weitere Optionen" (drei Punkte) und wählen Sie "Per E-Mail" senden.
3. Öffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem iPhone und suchen Sie die soeben erhaltene E-Mail. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche, um Ihre Signatur abzurufen. Sie gelangen dann auf eine Seite, auf der Sie Ihre Signatur sehen und in die Zwischenablage kopieren können.
4. Als Nächstes öffnen Sie Ihre iPhone-Einstellungen, wählen Sie Mail, gehen Sie zum Abschnitt Verfassen und wählen Sie Signatur.
5. Halten Sie dort das Signaturfeld gedrückt, damit Sie Ihre neue Gmail Signatur einfügen.
6. Wichtig: Schütteln Sie das iPhone nach dem Einfügen der Signatur, bevor Sie fertig sind. Dadurch wird das Feld "Änderungen an Attributen rückgängig machen" angezeigt. Wenn es erscheint, klicken Sie auf Rückgängig.
7. Schließen Sie die Einstellungen. Ihre Signatur ist jetzt einsatzbereit.