Professionelle E-Mail-Signatur: Tipps + Vorlagen

MySignature bietet unzählige Möglichkeiten zum Gestalten und Anpassen Ihrer persönlichen E-Mail-Signatur. Bei der Erstellung Ihrer ersten Signatur kann es aber schwierig sein, zu entscheiden, worauf Sie sich besonders konzentrieren sollten.

Deshalb ist es ratsam, sich nicht mit den Möglichkeiten zu beschäftigen, sondern klar zu definieren, was Sie erreichen möchten. Auf diese Weise können Sie die verschiedenen Designelemente und Arten von Informationen kombinieren, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Wenn Sie beispielsweise ein Unternehmer sind und Ihre neueste Werbeaktion präsentieren möchten, dann sollten Sie ein Banner mit einem verlockenden Handlungsaufruf hinzufügen, um darauf aufmerksam zu machen. Für Ärzte hat die Anzeige ihrer Sprechzeiten und Kontaktinformationen in der Regel oberste Priorität. Und wenn Sie auf Stellensuche sind, dann können Sie Ihren Lebenslauf und andere relevante Angaben hinzufügen, um auf Ihre Qualifikationen aufmerksam zu machen.

Die gute Nachricht ist, dass die Vorlagen von MySignature bereits so gestaltet sind, dass sie die individuellen Bedürfnisse verschiedener Personen berücksichtigen. Sobald Sie eine Vorlage gefunden haben, die Ihnen gefällt, können Sie die Signatur weiter anpassen und bearbeiten, sie mit verschiedenen Elementen ergänzen und so zu Ihrer ganz persönlichen Signatur machen.

Einer der Hauptvorteile der Verwendung einer E-Mail-Signatur besteht darin, dass sie Ihre E-Mails persönlicher macht, sodass Sie relevante Informationen teilen und zeigen können, wer Sie als Person sind.

Das Hinzufügen bestimmter Elemente wie beispielsweise eines Bildes kann dem Empfänger helfen, eine persönlichere Verbindung zu Ihnen aufzubauen, sodass Sie nicht mehr nur eine anonyme E-Mail-Adresse sind, sondern eine reale Person.

Gleichzeitig können Sie Bilder und Branding-Elemente verwenden, um das gewünschte Markenimage zu vermitteln. Für Anwälte oder Ärzte könnte das Ziel beispielsweise darin bestehen, Vertrauen und Professionalität zu vermitteln. Ein Designer möchte vermutlich seine Kreativität betonen.

Wenn Sie eine E-Mail-Signatur von Grund auf neu erstellen, dann kann es leicht passieren, dass Sie sich beim Hinzufügen neuer Signaturelemente zu sehr mitreißen lassen. Jede einzelne Information kann nützlich sein, aber wenn Sie anfangen, Ihre sekundären Kontaktinformationen, Links zu sozialen Medien wie Ihrem LinkedIn-Profil, Bilder, Haftungsausschlüsse, eine Geschäftsadresse, Banner und vieles mehr hinzuzufügen, dann kann es sein, dass Sie am Ende eine etwas unübersichtliche Signatur haben.

Wenn Sie Ihre erste E-Mail-Signatur erstellen, ist es daher ratsam, sich an den bewährten Designs aus der Vorlagensammlung von MySignature zu orientieren. Diese Designs basieren auf Tausenden von erfolgreichen E-Mail-Signaturbeispielen, die von echten Fachleuten aus verschiedenen Branchen verwendet werden. Das bedeutet, dass Sie Ihre Informationen einfügen können und innerhalb weniger Minuten eine einfache, aber ansprechende Signatur erhalten, die sofort einsatzbereit ist.

Der beste Weg, um die Leistung Ihrer E-Mail-Signatur zu maximieren, ist das Hinzufügen eines überzeugenden Handlungsaufrufs, der die Empfänger dazu verleitet, auf den von Ihnen gewünschten Link zu klicken. Einmal eingerichtet, funktioniert das CTA-Banner automatisch und verschafft Ihnen mit jeder versendeten E-Mail einen kontinuierlichen Strom von Lesern, Leads und Käufern.

Die meisten Menschen verbinden einen Handlungsaufruf mit aggressiver Verkaufstaktik, aber das muss nicht unbedingt der Fall sein. Für einen Arzt oder Anwalt kann es sich einfach um ein Banner handeln, das Menschen dazu auffordert, einen Termin zu vereinbaren. Für einen Professor kann es ein Link zu hilfreichen Ressourcen für Studenten sein. Und für einen Geschäftsinhaber könnte die beste Option tatsächlich ein Link zu einer Verkaufs- oder Angebotsseite sein.

Wenn Sie die Vorlagen von MySignature verwenden, dann müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, wie Sie ein passendes Banner einfügen können. Die Vorlagen erleichtern das Hinzufügen eines Banners, das gut zum Gesamtdesign passt, Ihre E-Mail-Signatur aufwertet und sie ansprechender macht.

Ihre geschäftliche E-Mail-Signatur soll Ihre Marke präsentieren und Sie professioneller erscheinen lassen. All das kann aber in einem Augenblick zunichtegemacht werden, wenn Ihre Signatur Grammatikfehler oder falsche Informationen enthält.

Wenn Sie Ihre Signatur mithilfe einer Vorlage gestalten, dann überprüfen Sie daher alle Angaben sorgfältig, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Details übersehen wurden. Es ist besonders wichtig, die Kontaktdaten und Links zu überprüfen, damit die Empfänger keine Probleme haben, sich durchzuklicken oder Sie zu kontaktieren.

Die Verwendung eines Generators für E-Mail-Signaturen wie MySignature kann die Möglichkeiten Ihrer Signatur erheblich erweitern. Anstatt nur ein paar Zeilen Text hinzuzufügen, können Sie mit ansprechenden Designs eine kostenlose, professionelle E-Mail-Signatur erstellen, die folgendes ermöglicht:

1. Passen Sie die Vorlagen mit einem leistungsstarken integrierten Editor in wenigen Minuten an
2. Verleihen Sie Ihrer E-Mail-Signatur mehr Leben, indem Sie ein Firmenlogo, ein persönliches Foto oder ein ansprechendes Banner hinzufügen
3. Teilen Sie Ihre E-Mail-Signaturen schnell in Ihrem Outlook-Konto, Gmail, Apple Mail, Yahoo Mail, Thunderbird und Office 365-E-Mail-Clients

Egal ob Sie mehr über sich selbst erzählen, Ihre Marke bekannter machen, den Traffic auf Ihrer Webseite steigern oder sogar automatisch Leads generieren möchten, das richtige Design Ihrer E-Mail-Signatur kann Ihnen dabei helfen, all das und noch mehr zu erreichen.