E-Mail-Signaturen haben sich stark weiterentwickelt. Auch wenn HTML-E-Mail-Signaturen eine Vielzahl von Anpassungsmöglichkeiten bieten, müssen Sie sicherstellen, dass alle Elemente als Teil Ihrer Marke harmonisch zusammenwirken.
Die Schriftarten in E-Mail-Signaturen sind genauso wie Farbschemata, Markenelemente, Bilder und Banner entscheidend dafür, dass die Signatur ansprechend aussieht, gut lesbar ist und im Einklang mit Ihrer Marke steht.
In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie mehr über die verschiedenen Schriftarten, welche Faktoren bei der Auswahl einer Schriftart zu berücksichtigen sind, welche Schriftart sich am besten für E-Mail-Signaturen eignet und erhalten Design-Tipps, damit Ihre Schriftartwahl gut zum Gesamtdesign passt.
Schriftarten verstehen
Der erste Schritt, um bei der Auswahl von Schriftarten für E-Mail-Signaturen eine fundierte Entscheidung treffen zu können, besteht darin, die verschiedenen Arten von Schriftarten zu verstehen. Hier sind die drei wichtigsten:
Serifenschriften
Serifenschriften sind die älteste Art von Schriftarten, die heute verwendet werden. Das Wort „Serife“ bezeichnet eigentlich einen Strich, der einen Buchstaben abschließt und es heißt, dass sich dieser Strich entwickelt hat, weil die von den Schreibern verwendeten Pinsel nach jedem Strich kleine Spuren hinterließen, die den Buchstaben verzierten.
Heute lassen sich Serifenschriften an den „Füßchen“ am unteren Rand oder am Ende eines Buchstabens erkennen. Zu den beliebtesten Serifenschriften zählen Times New Roman, Georgia, Garamond und Merriweather.
source: Vandelay Design
Serifenschriften sind eine klassische Wahl, die sich hervorragend für eine Vielzahl von Anwendungen eignet. Sie sind in Printmedien wie Büchern und Zeitungen weit verbreitet. Sie eignen sich auch gut für das Signaturdesign, wenn Sie ein autoritäres und professionelles Aussehen wünschen, das im B2B-Bereich gut funktioniert.
Sans-Serif-Schriften
„Sans“ in „Sans-Serif“ bedeutet „ohne“, was einen klaren Hinweis darauf gibt, wie sie sich von Serifenschriften unterscheiden. Sans-Serif-Schriften haben keine Serifen, also die kleinen Verzierungen, die am Ende der Buchstaben hervorstehen.
Es handelt sich um ein klareres, schlankeres Design, das sehr gut für das Internet geeignet ist, besonders für Überschriften und kurze Textblöcke. Die Vielseitigkeit der Designs und das schlichte, übersichtliche Erscheinungsbild sind nur einige Gründe für ihre Beliebtheit.
source: Vista Print
Als Sans-Serif-Schriften vor einem Jahrhundert erstmals eingeführt wurden, stießen sie auf großen Widerstand und wurden sogar als hässlich bezeichnet. Nachdem sie aber von zukunftsorientierten Kunst- und Designbewegungen wie dem „Bauhaus“ übernommen worden waren, wurden sie mit Modernität und Innovativität assoziiert. Heute ist der minimalistische Look nach wie vor extrem relevant und könnte in den meisten Situationen die beste Schriftart für Signaturen sein.
Handschriftliche Schriftarten
Diese Schriftarten sind, wie der Name schon sagt, so gestaltet, dass sie handgeschriebenen Buchstaben ähneln. Diese ausgefallenen Schriftarten sind in digitalen Formaten vielleicht nicht besonders praktisch, aber sie haben ihren Zweck, wenn Sie einer E-Mail-Signatur eine persönliche Note verleihen möchten.
Handschriftliche Schriftarten können als Teil eines einheitlichen Designs ein ungezwungeneres Aussehen erzeugen, das weniger formell wirkt, was für persönliche Marken nützlich sein kann. Eine weitere beliebte Verwendung für handschriftliche Schriftarten ist die Grußformel, die authentischer wirkt, wenn sie wie eine echte Unterschrift aussieht.
Achten Sie bei der Auswahl einer handschriftlichen Schriftart darauf, dass sie klar und gut lesbar ist und zum Rest Ihrer Signatur passt. Sie sollten auch darauf achten, nicht zu viele verschiedene Schriftarten in Ihrem Design zu verwenden, weil das zu einem überladenen und ablenkenden Erscheinungsbild führen kann.
Faktoren, die man bei der Auswahl einer Schriftart für eine Signatur berücksichtigen sollte
Bei der Auswahl der besten Schriftarten für E-Mail-Signaturen sollten Sie Faktoren berücksichtigen, die darüber entscheiden, ob die Schriftart die Wirksamkeit Ihrer Signatur steigert oder einschränkt. Hier sind ein paar wichtige Punkte, die Sie beachten sollten.
Wählen Sie websichere Schriftarten, um eine geräteübergreifende Kompatibilität zu gewährleisten
Die Schriftart in Ihrer E-Mail-Signatur wird nur dann funktionieren, wenn sie auf allen Geräten und in allen Browsern korrekt angezeigt wird. Und da Ihre Signaturen online angezeigt werden, sollten Sie sicherstellen, dass Sie websichere Schriftarten verwenden, die nicht verzerrt oder falsch dargestellt werden.
Zu den besten E-Mail-sicheren Schriftarten gehören Helvetica, Arial, Verdana, Georgia, Baskerville, Courier, Lucida, Monaco, Impact und Palatino.
Passen Sie die Schriftarten an Ihre Markenidentität an
Eine E-Mail-Signatur ist eine Erweiterung Ihrer Marke. Sie muss daher mit der Markenidentität übereinstimmen, die Sie für Ihr Unternehmen geschaffen haben. Eine wirkungsvolle Signatur ist oft der erste Kontaktpunkt mit Ihrer Marke, d.h. sie weckt Erwartungen und muss auf Ihre Webseite und Ihren gesamten Online-Auftritt abgestimmt sein.
source: Really Good Designs
Eine einfache Möglichkeit, um das sicherzustellen, ist die Wahl von Schriftarten, die mit denen in Ihrem Logo, auf Ihrer Webseite und in Ihren Marketingmaterialien identisch oder zumindest ähnlich sind.
Priorisieren Sie Lesbarkeit
Es ist entscheidend, dass die Schriftart, die Sie für Ihre E-Mail-Signatur wählen, auch in kleineren Schriftgrößen gut lesbar ist. Selbst Schriftarten, die auf den ersten Blick ansprechend wirken, können zu viele dekorative Elemente enthalten, die die Lesbarkeit Ihrer Signatur beeinträchtigen, sobald die Schriftgröße kleiner wird. Es könnte den Anschein haben, als hätten Sie die falsche Schriftart für Ihre E-Mail-Signatur gewählt.
Es ist außerdem entscheidend zu prüfen, ob die Schriftart nicht zur Ablenkung wird. Die besten Schriftarten fügen sich nahtlos in das Gesamtdesign der E-Mail-Signatur ein und sind gut lesbar, ohne unnötige Aufmerksamkeit auf ihre Elemente zu lenken.
Die besten Schriftarten für E-Mail-Signaturen
Schriftarten gibt es in allen Formen und Größen. Manchmal braucht man aber einfach eine bewährte und sichere Schriftart, die sich gut für den jeweiligen Zweck eignet. Lassen Sie uns ein paar Schriftarten anschauen, die für unterschiedliche Zwecke geeignet sind, um Ihnen bei der Suche nach der richtigen Option zu helfen.
Klassische und professionelle Schriftarten
Bei klassischen Schriftarten geht es darum, sich als Profi zu präsentieren. Sie werden besonders gerne für Zeitungen, Bücher und im akademischen Bereich verwendet. Wenn Sie sich so präsentieren möchten, dann sollten Sie folgende Schriftarten in Betracht ziehen:
Arial. Arial ist zwar eine serifenlose Schriftart, aber sie hat ein klassisches Aussehen, was sie zu einer hervorragenden Wahl für eine E-Mail-Signatur im geschäftlichen Umfeld macht, wenn Sie professionell wirken und sicherstellen möchten, dass Ihre Signatur gut lesbar ist.
Georgia. Georgia wurde 1993 von Microsoft entwickelt und ist eine websichere Serifenschrift, die zu einem Klassiker geworden ist. Es handelt sich um eine Serifenschrift mit verzierenden Strichen, die aber in geschäftlichen E-Mail-Signatur sehr dezent aussehen.
Times New Roman. Times New Roman ist vielleicht die klassischste Schriftart, die heute noch weit verbreitet ist, obwohl sie fast ein Jahrhundert alt ist. Sie wurde für Zeitungen entworfen, eignet sich aber sehr gut, wenn Sie eine Schriftart suchen, die klar und gut lesbar ist.
Moderne Schriftarten
Moderne Schriftarten sind klar, elegant und eignen sich ideal für Webseiten, E-Mail-Signaturen und soziale Medien. Hier sind ein paar gute Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten:
Tahoma. Die Schriftart Tahoma wird oft als hervorragende Alternative zu Arial angesehen, ist aber eigentlich eine moderne und freundlich wirkende Schriftart, die die perfekte Wahl für Marken ist, die progressiver wirken möchten.
Trebuchet MS. Trebuchet hat eine schmalere Schriftform, was sie nicht nur modern und elegant macht, sondern auch zu einer guten Schriftart für mehr Textinhalte.
Verdana wurde entwickelt, um das Lesen auf einem Computerbildschirm (oder Mobiltelefon) zu erleichtern. Sie eignet sich hervorragend, wenn Sie kleinere Schriftgrößen verwenden und mehr Informationen in Ihre Signatur einfügen möchten.
Elegante handschriftliche Schriftarten
Die Verwendung von handschriftlichen Schriftarten kann aufgrund möglicher Lesbarkeitsprobleme eine riskante Wahl sein. In bestimmten Situationen kann das aber gut funktionieren und dazu beitragen, dass sich Ihre E-Mail-Signatur von anderen abhebt und Ihre einzigartige persönliche Marke widerspiegelt. Viele gute Schriftarten für E-Mail-Signaturen haben sanfte Kurven, die Ihrer E-Mail-Signatur eine freundliche und zugängliche Ausstrahlung verleihen können. Hier sind ein paar handschriftliche Schriftarten, die Sie in Betracht ziehen könnten:
Allura. Allura ist eine wunderschöne handschriftliche Schriftart, die sehr beliebt für Einladungen, Büromaterial und sogar Logos ist. Sie eignet sich auch sehr gut für eine persönlichere Schlussformel in Ihrer E-Mail-Signatur.
Courgette. Courgette ist eine warme und künstlerische Schriftart, die sich hervorragend für kreative Menschen eignet. Sie ist allerdings nicht gut geeignet für kleinere Schriftgrößen oder in längeren Absätzen, verwenden Sie sie daher für die Schlussformel oder andere kürzere Elemente in Ihrer Signatur.
Great Vibes. Great Vibes ist eine weitere elegante handschriftliche Schriftart, die sich hervorragend als Grußformel eignet oder sogar zum zentralen Bestandteil Ihrer E-Mail-Signatur werden kann. Verwenden Sie diese Schriftart, wenn Sie sie zu einem zentralen Element Ihres Designs machen und einen positiven Eindruck mit Ihrer E-Mail hinterlassen möchten.
Design-Tipps für E-Mail-Signaturen
Eine gute Schriftart für die Gestaltung einer Signatur muss sich harmonisch in das Gesamtdesign einfügen. Sie müssen dazu nicht nur wissen, wie man Schriftarten im Signaturtext einsetzt, sondern auch, wie man sie optisch ansprechend gestaltet.
Lassen Sie uns einige der besten Design-Tipps für Signatur-Schriftarten ansehen.
Kombinieren Sie Serifen- und serifenlose Schriftarten
Serifenschriften sind traditioneller. Serifenlose Schriften sind moderner. Durch die Kombination dieser beiden Schriftarten ist es möglich, eine ausgewogene und auffällige E-Mail-Signatur zu erstellen, die dazu beiträgt, Ihre Marke zu stärken.
Für optimale Ergebnisse sollten Sie eine Serifenschrift für Ihren Namen und Ihre Anrede verwenden und eine serifenlose Schrift für den Rest Ihrer Signatur. Das liegt daran, dass Serifenschriften auffälliger wirken können, während serifenlose Schriften die Lesbarkeit im digitalen Format verbessern.
Kombinieren Sie handschriftliche Schriftarten mit ergänzenden Stilen
Handschriftliche Schriftarten und ihre komplizierten Details können beeindruckend wirken. Bestimmte Schriftarten eignen sich besser für geschäftliche oder professionelle Kontexte, während Monoline-Schriftarten Ihrer E-Mail-Signatur einen Hauch von Eleganz verleihen können. Wenn Sie sie aber effektiv einsetzen möchten, dann sollten Sie handgeschriebene Schriftarten bewusst mit Schriftstilen kombinieren, die sie ergänzen und einige ihrer Schwächen ausgleichen.
Sie könnten zum Beispiel eine handschriftliche Schriftart mit einer serifenlosen Schrift kombinieren, um ein leichteres und lässigeres Aussehen zu erzielen, das gut zu den komplizierteren Designs vieler handschriftlicher Schriftarten passt. Es empfiehlt sich, die serifenlose Schriftart für die umfangreicheren Abschnitte zu verwenden und die handschriftliche Schriftart, um Ihren Namen hervorzuheben oder eine Grußformel hinzuzufügen.
Mit MySignature können Sie sogar Ihre eigene Handschrift nutzen und mithilfe unseres integrierten Generators eine handschriftliche Signatur hinzufügen. Die beste Schriftart für das Signaturdesign ist vermutlich die, die Sie selbst schreiben, um Ihrer Signatur eine persönliche Note zu verleihen und sie authentischer wirken zu lassen.
Experimentieren Sie mit Schriftfarben
Bei der Auswahl der besten Schriftart für Signaturen geht es nicht nur um die Schriftart selbst. Es geht auch um die Farben, die Sie wählen, damit die Schriftarten im Signaturdesign gut zur Geltung kommen.
In den meisten Fällen empfiehlt es sich, nur ein paar Farben zu verwenden, die einen schönen Kontrast zum Hintergrund der Signatur bilden. Sie könnten für eine Schriftart auch einen etwas helleren Farbton und für die andere einen dunkleren wählen.
Verwenden Sie Fettschrift, Kursivschrift oder Unterstreichungen sparsam
Schriftformatierungen wie Fettschrift, Kursivschrift oder Unterstreichungen sollten sparsam und mit Bedacht eingesetzt werden, damit Ihre Signatur nicht überladen wirkt. Dadurch wird auch sichergestellt, dass diese Formatierungen, wenn sie verwendet werden, wichtige Informationen oder Details hervorheben, die dem Leser sofort ins Auge fallen sollen.
Fettschrift kann zum Beispiel verwendet werden, um wichtige Informationen hervorzuheben. Kursivschrift hilft dabei, die Aufmerksamkeit auf sanftere Weise zu lenken, zum Beispiel, wenn Sie ein Wort in einem Satz hervorheben möchten. Unterstreichungen eignen sich hervorragend für Links oder Formulierungen, mit denen Sie einen wichtigen Punkt hervorheben möchten.
Was man beim Signaturdesign tun und lassen sollte
Die Wahl der richtigen Schriftart ist ein wesentlicher Bestandteil der Gestaltung von E-Mail-Signaturen. Es gibt aber noch weitere Faktoren, die Sie beachten sollten, wenn Ihre E-Mail-Signatur Ihre Marke repräsentieren und Ihre Ziele erreichen soll.
Lassen Sie uns einen Blick auf einige der wichtigsten Dinge werfen, die man bei der Gestaltung von E-Mail-Signaturen tun und lassen sollte.
Was man tun sollte
- Halten Sie das Design einfach und professionell. Eine gute E-Mail-Signatur vermittelt wichtige Informationen auf einfache und professionelle Weise. Überlegen Sie, welche Informationen Sie hinzufügen möchten und beschränken Sie die Designelemente auf ein Minimum.
- Testen Sie die Lesbarkeit auf verschiedenen Geräten. Denken Sie an mobile Geräte. Ihre Signatur muss auf allen Geräten, Bildschirmgrößen und in verschiedenen E-Mail-Programmen einheitlich dargestellt werden. Testen Sie die Lesbarkeit auf verschiedenen Geräten, bevor Sie E-Mails mit Ihrer neuen Signatur versenden.
Was man nicht tun sollte
- Verwenden Sie dekorative Schriftarten nicht zu häufig. Dekorative Schriftarten können zwar hervorragend dazu dienen, einen Hauch von Persönlichkeit zu verleihen, aber sie können auch die Lesbarkeit beeinträchtigen und unprofessionell wirken. Beschränken Sie die Verwendung von handschriftlichen Schriftarten auf kurze Textabschnitte, wie beispielsweise Ihren Namen, das Logo oder die Schlussformel.
- Mischen Sie nicht zu viele Stile. Eines der größten Probleme bei E-Mail-Signaturen ist oft, dass zu viele Elemente und Stile gleichzeitig verwendet werden. Wählen Sie stattdessen einen Stil aus, den Sie verwenden möchten und halten Sie sich daran, um Ihrer E-Mail-Signatur einen professionellen Charakter zu verleihen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anpassung von Schriftarten in MySignature
MySignature, ein Generator für E-Mail-Signaturen, bietet Ihnen völlige Freiheit bei der Gestaltung jedes einzelnen Elements Ihrer E-Mail-Signatur. Dazu gehört auch die Möglichkeit, aus verschiedenen Schriftarten auszuwählen und die Vorlage ganz nach Ihren Wünschen anzupassen.
Hier ist eine einfache dreistufige Anleitung zum Anpassen von Schriftarten:
- Loggen Sie sich ein und gehen Sie zum Dashboard mit Ihren Signaturen.
- Wählen Sie die Signatur, die Sie bearbeiten möchten.
- Wählen Sie im Menü oben einen Designblock aus und nutzen Sie die Optionen zur Anpassung des Textes, wie z.B. die Schriftfamilie, Schriftgröße und Farbe. Sie können auch den Generator für Signatur-Schriftarten verwenden, um schnell eine Schriftart für Ihre Grußformel oder Ihren Namen auszuwählen und Ihre E-Mail-Signatur in einem trendigen Stil zu gestalten.
Fazit
Das professionelle Design von E-Mail-Signaturen bietet nahezu unbegrenzte Möglichkeiten, Ihre Marke zu präsentieren und die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe zu gewinnen. Die Wahl der Schriftarten für Ihre Signatur ist aber entscheidend, deswegen sollten Sie darauf achten, dass diese die Lesbarkeit verbessern und gut zu dem Image passen, das Sie vermitteln möchten.
Mit MySignature können Sie aus einer Vielzahl professionell gestalteter Vorlagen für E-Mail-Signaturen wählen, die wunderschöne Kombinationen aus Signatur-Schriftarten enthalten. Fangen Sie noch heute an MySignature zu verwenden!
Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste Schriftgröße für eine E-Mail-Signatur?
Die optimale Schriftgröße für eine E-Mail-Signatur liegt zwischen 11 pt und 13 pt. Sie können aber auch Schriftgrößen von bis zu 20 pt verwenden, falls Sie bestimmte Abschnitte größer als andere gestalten möchten.
Kann ich in meiner E-Mail-Signatur benutzerdefinierte Schriftarten verwenden?
Sie können benutzerdefinierte Schriftarten verwenden, die speziell für Ihr Unternehmen erstellt wurden. Das kann Ihnen zwar helfen, sich von anderen abzuheben, aber diese Schriftarten werden auf externen Geräten möglicherweise nicht korrekt angezeigt. Deswegen empfiehlt es sich in der Regel, websichere Schriftarten zu verwenden, die immer einheitlich dargestellt werden.
Sollte ich in MySignature eine farbige Schriftart verwenden?
Bei der Auswahl einer Schriftart für Ihre E-Mail-Signatur steht die Lesbarkeit an erster Stelle. Daher ist es in der Regel am besten, schwarze oder dunkelgraue Schriftarten zu verwenden und leuchtende Farben zu vermeiden, es sei denn, Sie verwenden einen dunklen Hintergrund.
Unterstützen Schriftarten für E-Mail-Signaturen alternative Zeichen für ein einzigartiges Aussehen?
Ja, manche Schriftarten bieten alternative Zeichen, die Ihrer E-Mail-Signatur ein unverwechselbares Aussehen verleihen können. Experimentieren Sie mit diesen Funktionen, um Ihrer Signatur eine persönliche Note zu verleihen.
Kann ich in den Schriftarten meiner E-Mail-Signatur sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben verwenden?
Selbstverständlich, die Kombination von Groß- und Kleinbuchstaben in E-Mail-Signaturen ist gängige Praxis. Dadurch lässt sich eine ausgewogene und optisch ansprechende Signatur gestalten.
Sind Schriftarten von Google Fonts eine geeignete Wahl für E-Mail-Signaturen?
Google Fonts bietet eine große Auswahl an Schriftarten, die in E-Mail-Signaturen verwendet werden können. Achten Sie aber darauf, dass die ausgewählte Schriftart websicher ist, um eine einheitliche Darstellung zu gewährleisten.
Vasyl ist ein Product Marketing Manager bei MySignature mit Erfahrung in den Bereichen SEO und Wachstum. Man kann seine Artikel auf HubSpot, The Next Web, ActiveCampaign und anderen bekannten Marketing-Blogs lesen.
