E-Mail-Signaturmanager für Google Workspace und Office 365
Los geht's
4.7 Bewertung, 170+ Bewertungen
CROWD
Capterra
TrustpilotErstellen und verwalten Sie professionelle E-Mail-Signaturen für Ihre Mitarbeiter in einer einfachen, benutzerfreundlichen Oberfläche für Google Workspace und Office365.
- 6 Jahre Erfahrung
- in 145 Ländern genutzt
- 750.000 Nutzer haben MySignature bereits ausprobiert
- 3.000.000 E-Mail-Signaturen erstellt
Was ist ein E-Mail-Signaturmanager?
Los geht'sEin E-Mail-Signaturmanager ist ein Software-Werkzeug, mit dem Unternehmen professionelle E-Mail-Signaturen für alle Mitarbeiter zentral erstellen, verwalten und bereitstellen können. Mit seiner Hilfe können Unternehmen ein einheitliches Markenauftreten, die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und aktuelle Kontaktinformationen in jeder von ihren Mitarbeitern versendeten E-Mail sicherstellen.
Probieren Sie MySignature aus, eine leistungsstarke Lösung zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen, die sich nahtlos in Google Workspace und bald auch in andere Dienste integrieren lässt. Diese E-Mail-Signatursoftware ist so einfach zu bedienen, dass jeder die E-Mail-Signaturen für Ihr gesamtes Unternehmen verwalten kann. Lassen Sie uns die wichtigsten Funktionen anschauen.
Funktionen der E-Mail-Signatursoftware von MySignature
Das können Sie mit der E-Mail-Signaturverwaltungssoftware von MySignature alles machen:
Professionelle E-Mail-Signaturvorlagen verwenden
Signatur erstellenMySignature bietet eine große Auswahl an professionellen E-Mail-Signaturvorlagen, aus denen Sie das perfekte Design auswählen können, das zu Ihrer Markenidentität passt. Alternativ können Sie ein individuelles Signaturdesign erstellen, das Ihren einzigartigen Stil und Ihre Professionalität widerspiegelt.
Ganz einfach alle Signaturen Ihrer Mitarbeiter unternehmensweit verwalten
Signatur erstellenVerwalten und kontrollieren Sie E-Mail-Signaturen für Ihr gesamtes Unternehmen ganz einfach über ein zentrales Verwaltungswerkzeug. Mit dem E-Mail-Signaturmanager von MySignature können Administratoren E-Mail-Signaturen für verschiedene Gruppen und Teams installieren und verwalten.
Sich ganz sicher fühlen dank unseres "Privacy First"-Ansatzes
Signatur erstellenMySignature sammelt keine unnötigen Benutzerdaten, liest Ihre E-Mails nicht und speichert keine persönlichen Informationen. Wir haben nur Zugriff auf die Daten, die Sie in Ihren Signaturen angeben. MySignature ist DSGVO-konform.
Spamfilter umgehen mit unserer E-Mail-Signatur-Lösung
Signatur erstellenMySignature hat einen vernachlässigbaren Einfluss auf die Zustellbarkeit von E-Mails, sodass Sie es für Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen und Outreach-Aktivitäten verwenden können, ohne sich Gedanken über Spamfilter machen zu müssen.
Sofortige Synchronisierung genießen
Signatur erstellenEinweg-Import aus G-Suite und die Signaturen werden sofort übertragen! Nach dem Zuweisen der Signatur muss die Synchronisierungstaste nicht mehr gedrückt werden.
E-Mail-Signaturverwaltung für professionelle Teams
Optimieren Sie mühelos die E-Mail-Signaturen Ihres Teams mit MySignature, präsentieren Sie Ihre Marke, gewinnen Sie potenzielle Kunden und optimieren Sie Ihre Kommunikation.
Eine E-Mail-Signatur erstellenMarketing & Vertrieb
Mit MySignature-Add-ons, Bannern und Schaltflächen können Sie Ihre Inhalte bewerben, die Anzahl der Veranstaltungsanmeldungen steigern, Sonderangebote ankündigen, Demo-Anrufe über Zoom oder Google Meet planen und vieles mehr.
Einzelunternehmer
Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail ohne Signatur versenden, verlieren Sie potenzielle Kunden. Dutzende gut gestaltete Signaturvorlagen auf MySignature werden Ihnen dabei helfen, Ihre persönliche Marke aufzubauen, Bewertungen für G2 oder TrustPilot zu sammeln und Kampagnen auf Product Hunt durchzuführen. Verpassen Sie keine Chancen mehr und legen Sie noch heute kostenlos los!
HR
Gewinnen Sie neue Talente und optimieren Sie den Einstellungsprozess mit speziellen Handlungsaufruf-Schaltflächen (CTAs) für Karrieren mit unserer E-Mail-Signaturverwaltungsoftware. Fügen Sie Unternehmensnachrichten und Veranstaltungen in Ihre E-Mail-Signaturen ein, um Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten und zu motivieren und so eine stärkere Bindung an Ihre Marke zu fördern. Heben Sie Aktualisierungen von Richtlinien und Schulungen direkt in Ihren E-Mail-Signaturen hervor, um sicherzustellen, dass Ihr Team rechtzeitig wichtige Informationen erhält.
Immobilien
Wecken Sie das Interesse potenzieller Kunden mit gezielten Handlungsaufrufen, die Ihre Angebote und Dienstleistungen präsentieren und es ihnen leicht machen, mit Ihren Angeboten in Kontakt zu treten. Demonstrieren Sie Ihre Fachkompetenz und Marktkenntnisse, indem Sie aktuelle Verkaufszahlen und Erfolgsgeschichten direkt in Ihre E-Mail-Signaturen einbinden, um Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufzubauen. Halten Sie Ihre Kunden über neue Angebote, Besichtigungstermine und Branchennachrichten auf dem Laufenden, indem Sie diese nahtlos in Ihre E-Mail-Fußzeilen integrieren.
Rechtswesen
Fördern Sie die Kundenbindung mit überzeugenden Handlungsaufrufen, die Ihre juristischen Fähigkeiten und Dienstleistungen hervorheben. Betten Sie beeindruckende Erfolge und Kundenreferenzen in Ihre E-Mail-Signaturen ein, um sofort Vertrauen aufzubauen und Ihre Fachkompetenz unter Beweis zu stellen.
Signaturverwaltung für Google Workspace
Erstellen und verwalten Sie professionelle Gmail-Signaturen für alle G Suite-Nutzer (Google Workspace) auf allen Geräten von einem zentralen Ort aus.
- Stellen Sie G Suite-Nutzern eine professionell gestaltete E-Mail-Signatur für ihren E-Mail-Client und alle internetfähigen Geräte zur Verfügung.
- Mit unserer E-Mail-Signaturverwaltung für Gmail können Sie Signaturen über ein intuitives Dashboard verwalten, das für Nutzer mit unterschiedlichen technischen Fähigkeiten geeignet ist.
- Die E-Mail-Signaturen werden automatisch mit den Kontaktdaten aus Ihrem Google-Verzeichnis ausgefüllt.
Signaturverwaltung für Microsoft Office 365
Mit der E-Mail-Signatursoftware für Office 365 von MySignature können Sie professionelle Microsoft 365-Signaturen für alle Benutzer auf allen Geräten zentral erstellen und verwalten.
- Verwenden Sie einen fortschrittlichen Drag-and-Drop-Signaturdesigner. Es sind keine HTML-Kenntnisse erforderlich.
- Sie erhalten personalisierte Signaturen auf allen Geräten, wenn Sie Nachrichten aus Office 365 senden. Dazu gehören auch Mobiltelefone und Macs.
- Verwenden Sie Ihr Azure Active Directory, um sicherzustellen, dass alle Benutzerkontaktdaten korrekt sind.
Marketing
Wie viele E-Mails versenden Ihre Mitarbeiter jeden Monat? Wahrscheinlich Tausende! Jede von ihnen ist eine verpasste Gelegenheit. Mit MySignature können Sie E-Mails in leistungsstarke Marketingwerkzeuge verwandeln. Steigern Sie die Markenbekanntheit, werben Sie für Sonderangebote und erhöhen Sie mühelos die Konversionsrate durch attraktiv gestaltete Signaturen.
Vertrieb
Immobilien
Wie viel können Sie bei der Verwaltung von E-Mail-Signaturen sparen?
Die manuelle Aktualisierung von E-Mail-Signaturen für jeden Mitarbeiter ist zeitaufwändig und kostspielig. Verwenden Sie diesen Rechner, um die jährlichen Gesamtkosten für die manuelle Verwaltung von Signaturen abzuschätzen und sie mit den Kosten für die Verwendung von MySignature zu vergleichen, um potenzielle Einsparungen zu ermitteln.
Gesamtzahl der Mitarbeiter, die eine E-Mail-Signatur benötigen
Wie oft werden die Signaturen pro Jahr aktualisiert?
Durchschnittliche Zeit pro Mitarbeiter für die Aktualisierung und Prüfung der Signatur
(in Minuten)
Durchschnittlicher Stundenlohn pro Mitarbeiter
Gesamtzahl der Mitarbeiter, die eine E-Mail-Signatur benötigen
0Wie oft werden die Signaturen pro Jahr aktualisiert?
0Durchschnittliche Zeit pro Mitarbeiter für die Aktualisierung und Prüfung der Signatur
0Durchschnittlicher Stundenlohn pro Mitarbeiter
$ 0Jährliche Gesamtkosten der Änderungen von E-Mail-Signaturen für Ihr Unternehmen
$ 0.00Monatliche Kosten für MySignature
$ 0ROI
0 %Wie Benutzer MySignature für Teams verwenden
Lesen Sie weitere Beispiele, wie Nutzer Signaturen vor und nach der Verwendung von MySignature für Google Workspace und Microsoft 365 verwalten.
Branche:
Bauwesen/Design
Wir verwenden E-Mail-Signaturen von MySignature in jeder E-Mail! Jede Signatur enthält Links zu unseren Social-Media-Profilen und einen direkten Anruf-Link, der einen einfachen Zugang zu unseren Kontaktinformationen gewährleistet. Außerdem sieht unsere Korrespondenz dadurch professionell aus und die Signatur stärkt unsere Markenidentität.
Branche:
Bildung
Wir verwenden MySignature, um sicherzustellen, dass alle E-Mails unserer Mitarbeiter professionell, konsistent und markenkonform sind, was dazu beiträgt, Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei Schulen, Kindergärten und Eltern aufzubauen.
Branche:
Digitales Marketing
Wir mögen MySignature, weil die Installation reibungslos verlief, sogar mit der erforderlichen Einrichtung über die Google-Admin-Einstellungen, dank der Schritt-für-Schritt-Anleitung auf Ihrer Webseite und dem Video-Walkthrough.
Einheitliches Design. Überall. Besonders auf dem Handy
Erstellen und verwalten Sie mühelos Signaturen für eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern und sorgen Sie für Konsistenz auf allen Geräten, einschließlich iOS.
Clientseitige Signaturkonfiguration
Wir speichern und lesen Ihre E-Mails nicht und leiten sie auch nicht weiter. MySignature greift nicht auf die E-Mail-Systeme Ihres Unternehmens zu und beeinträchtigt nicht die Zustellbarkeit. Mit der clientseitigen Konfiguration von MySignature werden die Signaturen direkt mit den Geräten der Benutzer synchronisiert, um eine Sichtbarkeit in Echtzeit, eine schnellere Einrichtung und eine nahtlose Erstellung von E-Mails zu ermöglichen- und das ohne Server oder Verzögerungen.
F.A.Q
Wie kann ich eine E-Mail-Signatur in Microsoft Teams erstellen?
So erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Microsoft Teams mit dem E-Mail-Signatur-Verwaltungswerkzeug:
- Klicken Sie auf "Neue E-Mail"
- Wählen Sie Signatur > Signaturen
- Klicken Sie dann auf "Neu", geben Sie einen Namen für die Signatur ein und klicken Sie auf "OK"
- Geben Sie unter "Signatur bearbeiten" Ihre Signatur ein und formatieren Sie sie nach Ihren Wünschen
- Klicken Sie auf "OK" und schließen Sie die E-Mail
- Wählen Sie abschließend "Neue E-Mail", um die von Ihnen erstellte Signatur anzuzeigen.
Welches ist die beste Software für E-Mail-Signaturen?
MySignature ist eine der besten verfügbaren Softwareoptionen für E-Mail-Signaturen.
Sie bietet benutzerfreundliche Funktionen, anpassbare Vorlagen und eine nahtlose Integration mit verschiedenen E-Mail-Clients und ist damit eine ausgezeichnete Wahl für die Erstellung professioneller und einheitlicher E-Mail-Signaturen.
Mit dem Verwaltungswerkzeug für E-Mail-Signaturen von MySignature können Sie ganz einfach Elemente wie Ihren Firmennamen, Ihr Firmenlogo, Benutzerfotos, Berufsbezeichnungen und einen E-Mail-Haftungsausschluss einfügen, um sicherzustellen, dass Ihre Kommunikation gepflegt und professionell wirkt.
Warum sollten Sie eine E-Mail-Signatur-Software verwenden?
Die Verwaltung von E-Mail-Signaturen sorgt für ein einheitliches Branding, spart Zeit, unterstützt Marketingmaßnahmen, gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und liefert Analysedaten.
Wie kann ich meine Signatur im Office 365 Admin-Bereich ändern?
Sie können das anhand der Anweisungen in unserer Anleitung tun. Mit einer zuverlässigen E-Mail-Signatursoftware für Office 365 können Sie das auch ganz einfach für mehrere Signaturen im gesamten Unternehmen tun.
Sparen Sie Zeit mit unserem E-Mail-Signaturmanager
Los geht'sVergessen Sie die mühsame manuelle Aktualisierung Ihrer Signaturen. Verwalten und aktualisieren Sie Ihre markengeschützten Signaturen unternehmensweit in wenigen Minuten und stellen Sie sicher, dass sie auf jedem Gerät großartig aussehen.