E-Mail-Signaturen sind zu einem unverzichtbaren Bestandteil der professionellen Kommunikation geworden, ein leistungsfähiges Werkzeug für Einzelpersonen und Unternehmen, um einen bleibenden Eindruck bei ihren Empfängern zu hinterlassen.
In diesem Statistikbericht über E-Mail-Signaturen werden wir die Ergebnisse einer kürzlich durchgeführten Umfrage genauer unter die Lupe nehmen. Wir werden die wertvollen Erkenntnisse und Trends untersuchen, die sich aus den Antworten von Hunderten von Teilnehmern und den E-Mail-Signaturen von Tausenden von MySignature.io-Nutzern im Jahr 2023 ergeben.
Die wichtigsten Erkenntnisse über E-Mail-Signaturen
Für 42,2% der Nutzer gehört das E-Mail-Marketing zu den TOP 3 der effektivsten Marketingkanäle.
Instagram (69,3%) und Facebook (62,1%) sind die beliebtesten sozialen Netzwerke, die zu E-Mail-Signaturen hinzugefügt werden. Linkedin belegt den 3. Platz mit 42,3%.
89,9% der Nutzer haben eine E-Mail-Signatur, und 8,6% haben bis zu 10 E-Mail-Signaturen.
77,8% überprüfen ihren E-Mail-Posteingang mehr als fünf Mal täglich, 18,1% 2-4 Mal pro Tag.
36,3% der Nutzer verwenden keine E-Mail-Tracker, 25,1% verwenden kostenpflichtige E-Mail-Tracker und 14,1% verwenden kostenlose Tracker.
44,4% aktualisieren ihre E-Mail-Signaturen 2 bis 4 Mal pro Jahr und 31,6% einmal alle paar Jahre.
Die Hauptziele der Verwendung von E-Mail-Signaturen sind die Aufrechterhaltung standardisierter E-Mail-Signaturen im gesamten Unternehmen (25,1%) und Branding und die Steigerung des Bekanntheitsgrads (28,7%)
Der häufigste Grund für die Verwendung von E-Mail-Signaturen für Marketingzwecke ist die Generierung von Leads (18,8%).
48,6% der Befragten glauben, dass KI Kundendaten analysieren und E-Mail-Signaturen personalisieren kann, um Engagement und Konversionen zu steigern.
Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf die spezifischen Statistiken über die Verwendung von E-Mail-Signaturen werfen.
Bedeutung als E-Mail-Marketingkanal
Wir wollten wissen, wie das E-Mail-Marketing im Vergleich zu anderen Marketingkanälen in Bezug auf seine Effektivität bei der Leadgenerierung abschneidet. Für 42,2% der Nutzer gehört E-Mail-Marketing zu den TOP 3 der effektivsten Marketingkanäle. Aber 33% können die Wirksamkeit von E-Mail-Marketing für ihr Unternehmen nicht messen. Das kann bedeuten, dass sie nicht in der Lage sind festzustellen, ob ihre E-Mail-Marketingkampagnen erfolgreich sind oder nicht. Sie verfügen möglicherweise nicht über die notwendigen Werkzeuge, Ressourcen oder Kenntnisse, um ihre E-Mail-Marketing-Kennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten, Konversionsraten und ROI zu verfolgen und zu analysieren.
Die beliebtesten E-Mail-Programme der Nutzer
Die Ergebnisse zeigen, dass Gmail bei den MySignature-Nutzern der beliebteste E-Mail-Client ist, gefolgt von Outlook und Apple Mail. Thunderbird und Yahoo sind bei den Nutzern weniger beliebt:
Gmail - 62,2%
Outlook - 28,9%
Apple Mail - 17,9%
Thunderbird - 3,9%
Yahoo - 3,04%
Menge der verwendeten E-Mail-Signaturen
Eine große Anzahl von Nutzern (31,1%) fügt eine Webseite zu ihrer E-Mail-Signatur hinzu, was darauf hindeutet, dass Unternehmen E-Mail-Signaturen als Mittel zur Bewerbung ihrer Webseite nutzen.
Social-Media-Links sind ebenfalls beliebt, wobei Links zu Instagram und Facebook am häufigsten in E-Mail-Signaturen zu finden sind:
Instagram - 69,3%
Facebook - 62,1%
Linkedin - 42,2%
Youtube - 23,8%
Twitter - 17,5%
Tiktok - 11,4%
Pinterest - 4,5%
Reddit - 1,85%
Webseite und Social-Media-Links
Die Mehrheit der Nutzer (89,96%) hat nur eine E-Mail-Signatur, während ein kleiner Prozentsatz (8,6%) bis zu 10 E-Mail-Signaturen hat. Das deutet darauf hin, dass die Unternehmen das Potenzial von E-Mail-Signaturen für Marketingzwecke nicht voll ausschöpfen.
Welche Informationen fügen die Benutzer zu den E-Mail-Signaturen hinzu?
Die Ergebnisse der Umfrage zeigen, dass die Benutzer neben den wesentlichen Elementen einer E-Mail-Signatur wie Name, Firmenname, Webseite und Telefonnummer häufig auch andere wichtige Elemente hinzufügen:
Social-Media - 75,8%
CTA-Schaltflächen - 32,3%
Disclaimer - 29%
Werbebanner waren weniger häufig, aber immer noch in 19,4% der E-Mail-Signaturen vorhanden, was darauf hindeutet, dass manche Nutzer E-Mail-Signaturen als zusätzliche Werbeplattform nutzen. Diese Ergebnisse zeigen die vielen Möglichkeiten, wie E-Mail-Signaturen personalisiert und optimiert werden können, um verschiedene Zwecke für verschiedene Benutzer zu erfüllen.
Die TOP 7 Branchen, die E-Mail-Signaturen verwenden
Marketing- und Vertriebsfachleute verwenden am häufigsten E-Mail-Signaturen, gefolgt von Fachleuten aus der Immobilien- und Baubranche, der Beratungsbranche und dem E-Commerce. Außerdem verwenden Fachleute auf C-Level und Direktorenebene am ehesten E-Mail-Signaturen:
Marketing und Vertrieb - 14,5%
Immobilien und Baugewerbe - 9,7%
Agenturen, Beratung - 9,7%
E-Commerce - 8,1%
Medien und Unterhaltung - 6,5%
Non-Profit - 6,5%
Bildungswesen - 4,8%
Software und Internet - 3,2%
Berufsbezeichnung der Nutzer, die am häufigsten E-Mail-Signaturen verwenden:
C-Level - 7,8%
Direktor - 6,2%
Inhaber - 4,2%
Gründer - 3,9%
Projektmanager - 0,51%
Marketing-Manager - 0,61%
Verkaufsleiter - 0,81%
Personalvermittler - 0,40%
Berufsbezeichnung der Nutzer, die am häufigsten E-Mail-Signaturen verwenden_
Wie oft rufen Sie Ihre E-Mails ab?
Die Ergebnisse zeigen, dass die meisten Nutzer ihre E-Mails mehr als fünf Mal pro Tag abrufen - 77,8%.
Wie oft rufen Sie Ihre E-Mails ab_
Wie viele geschäftliche E-Mails werden pro Tag verschickt?
11-25 E-Mails pro Tag werden von 28,8% der Nutzer verschickt. Aber 11,7% versenden mehr als 50 E-Mails pro Tag. Für diese Nutzer mit hohem E-Mail-Aufkommen können E-Mail-Signaturen als leistungsstarkes Werkzeug für das E-Mail-Marketing und die Förderung ihrer Marke dienen. Durch die Aufnahme von ansprechenden Bildern und Handlungsaufrufen in ihre E-Mail-Signaturen können sie einen bleibenden Eindruck bei ihren Empfängern hinterlassen und die Bindung an ihr Unternehmen fördern.
Wie oft E-Mail-Signaturen aktualisiert werden
Die Umfrage ergab auch, dass E-Mail-Signaturen unterschiedlich häufig aktualisiert werden: 44,4% der Benutzer aktualisieren ihre E-Mail-Signaturen 2-4 Mal pro Jahr und 31,6% einmal alle paar Jahre.
Das Hauptziel der Verwendung von E-Mail-Signaturen
Das Hauptziel der Verwendung von E-Mail-Signaturen ist das Branding und die Steigerung des Bekanntheitsgrades, dicht gefolgt von der Verwendung von E-Mail-Signaturen zur Gewährleistung einheitlicher Signaturen im gesamten Unternehmen.
Die Umfrage hat auch gezeigt, dass E-Mail-Signaturen häufig für Marketingzwecke verwendet werden.
Die drei wichtigsten Verwendungszwecke für E-Mail-Signaturen im Marketing sind:
Leadgenerierung - 18,8%
Social-Media-Bewerbung - 15,86%
Aufbau eines E-Mail-Newsletters - 10,2%
Upselling neuer Produkte und Funktionen an bestehende Kunden - 9%
Weitere beliebte Verwendungszwecke sind das Hinzufügen von E-Mail-Disclaimern, die Bewerbung von neuen Produkten und Funktionen sowie die Verbreitung von Inhalten wie Whitepaper, eBooks, Fallstudien, Videos und Webinaren.
Die Umfrageergebnisse zeigen, dass CTA-Schaltflächen und Banner in E-Mail-Signaturen am häufigsten verwendet werden (32,3%).
Am beliebtesten waren dabei die Handlungsaufrufe in den sozialen Medien, die von 39,8% der Befragten in ihre E-Mail-Signaturen aufgenommen wurden.
Darüber hinaus verwendeten 27,9% der Befragten Handlungsaufrufe, die die Empfänger zu bestimmten Handlungen aufforderten, z.B. einen Termin zu vereinbaren, einen Newsletter zu abonnieren, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu kaufen, eine Bewertung zu hinterlassen usw.
Das unterstreicht die Bedeutung von E-Mail-Signaturen als leistungsfähiges Marketinginstrument, das es Unternehmen ermöglicht, direkt über ihre E-Mail-Kommunikation das Engagement und Konversionen zu fördern.
E-Mail-Tracking von Öffnungen und Klicks
Beim Thema E-Mail-Tracking sieht es so aus, dass 36,3% der Befragten keine E-Mail-Tracker verwenden, während 14% kostenlose und 25,1% kostenpflichtige E-Mail-Tracker nutzen.
KI und E-Mail-Signaturen
GPT erobert die digitale Welt im Sturm und die Zahl der Unternehmen, die den Wert der künstlichen Intelligenz erkennen, wird in den kommenden Jahren sprunghaft ansteigen.
Was bedeutet die zunehmende Verfügbarkeit von KI-Technologie für das E-Mail-Marketing und die Erstellung von E-Mail-Signaturen? Und wie wird sie die Arbeitsweise von Vermarktern auf der ganzen Welt verändern?
45% der Befragten glauben, dass KI Kundendaten analysieren und E-Mail-Signaturen personalisieren kann, um das Engagement und Konversionen zu steigern.
29,4% sind der Meinung, dass KI den Prozess der Erstellung und Aktualisierung von E-Mail-Signaturen durchaus automatisieren kann, aber ob sie die Effektivität steigert, steht noch zur Debatte.
9,7% der Befragten sind der Meinung, dass KI die Kreativität und die persönliche Note, die ein Mensch bei der Gestaltung einer wirkungsvollen E-Mail-Signatur einbringen kann, nicht ersetzen kann.
Über die Umfrage: Es wurden über 200 Personen befragt (kleine Unternehmen, Einzelunternehmer, Mitarbeiter im Marketing und Vertrieb, Freiberufler und Immobilienagenturen).
Analyse von 20.000 MySignature-Benutzerkonten. Regionen: USA, Großbritannien, Deutschland, Spanien, Indien Porträt des Hauptbeantworters:
