Die geschäftliche E-Mail-Signatur: Tipps, Beispiele & Best Practices
E-Mail-Signatur erstellenWenn Sie Unternehmer oder Visionär hinter einem Unternehmen sind, dann wissen Sie, wie wichtig es ist, eine unverwechselbare Markenidentität für Ihr Unternehmen und sich selbst zu schaffen. Die Gestaltung einer überzeugenden E-Mail-Signatur für Unternehmer ist ein grundlegender Aspekt dieses Prozesses. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, dann finden Sie in diesem Artikel wichtige Richtlinien für die Erstellung einer guten E-Mail-Signatur für Unternehmer. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, authentische Beispiele für effektive E-Mail-Signaturen zu entdecken und sich inspirieren zu lassen.
Wie sollte die geschäftliche E-Mail-Signatur aussehen?
Wenn Sie als Unternehmer eine E-Mail-Signatur erstellen, dann sollten Sie einige wichtige Punkte beachten. Sie sollte definitiv Ihren vollständigen Namen, Ihre Position und den Namen Ihres Unternehmens enthalten. So stellen Sie sicher, dass die Empfänger über alle Informationen verfügen, die sie benötigen, um Sie und Ihr Unternehmen zu identifizieren. Die Angabe Ihrer Kontaktdaten, wie beispielsweise Telefonnummern, ist für eine reibungslose Kommunikation unerlässlich.
Um Ihr professionelles Image zu verbessern, sollten Sie Social-Media-Symbole einfügen, die mit Ihren Profilen verlinkt sind, damit Empfänger sich leicht mit Ihnen auf mehreren Plattformen verbinden können. Es ist jedoch wichtig, ein Gleichgewicht zu finden und Ihre Gründer-Signatur nicht mit zu vielen Symbolen zu überladen.
Tipps zum Erstellen einer E-Mail-Signatur für Geschäftsinhaber
Die Gestaltung einer wirkungsvollen E-Mail-Signatur für einen Unternehmer erfordert die sorgfältige Berücksichtigung verschiedener Faktoren. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Gestaltung Ihrer professionellen Signatur helfen werden:
E-Mail-Signatur erstellenHalten Sie sie prägnant
Wenn Sie eine schöne E-Mail-Signatur haben möchten, dann sollten Sie ein klares und prägnantes Design wählen, das nur die wichtigsten Informationen enthält. Fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht hinzu.
Konsistenz wahren
Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Signatur Ihres Unternehmens mit Ihrer Markenidentität übereinstimmt, einschließlich der Verwendung einheitlicher Farben, Schriftarten und der Platzierung des Logos. Auch wenn es sich um die E-Mail-Signatur eines kleinen Unternehmens handelt, sollte sie perfekt aussehen!
Verwenden Sie ein professionelles Foto
Das Einfügen eines hochwertigen Porträtfotos in Ihre E-Mail-Signatur kann dieser eine persönliche Note verleihen und den Empfängern helfen, Ihrem Namen ein Gesicht zuzuordnen. Achten Sie darauf, dass das Foto gut ausgeleuchtet und professionell ist und zum Image Ihres Unternehmens passt.
Erstellen Sie E-Mail-Signaturen auf intelligente Weise
Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail-Signatur mit zwei Firmeninhabern erstellen, dann achten Sie auf eine klare Hierarchie und trennen Sie die Informationen voneinander. Verwenden Sie eine einheitliche Formatierung, geben Sie individuelle Kontaktdaten an und erwägen Sie die Verwendung eines gemeinsamen Logos, um die gemeinsame Eigentümerschaft zu verdeutlichen.
Optimieren Sie sie für mobile Geräte und testen Sie sie in verschiedenen E-Mail-Clients
Mit der zunehmenden Nutzung von Smartphones ist es für Kleinunternehmer unerlässlich, E-Mail-Signaturen zu erstellen, die auf mobilen Bildschirmen korrekt angezeigt werden. Sie müssen diese auch in verschiedenen E-Mail-Clients testen und gegebenenfalls die Formatierung anpassen, um ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten. Durch die Nutzung einer bewährten E-Mail-Signaturlösung wie MySignature können Sie sicher sein, dass Sie eine professionelle und optisch ansprechende Signatur erstellen, die Ihre Markenbotschaft unabhängig vom Gerät oder der E-Mail-Plattform des Empfängers konsistent vermittelt. Im Folgenden zeigen wir Ihnen einige großartige Beispiele für E-Mail-Signaturen von Geschäftsinhabern.
Fügen Sie einen Handlungsaufruf hinzu
Nutzen Sie Ihre E-Mail-Signatur als Geschäftsmöglichkeit, um das Engagement zu fördern. Erwägen Sie, einen kurzen und überzeugenden Handlungsaufruf hinzuzufügen, der die Empfänger zu einer bestimmten Aktion animiert, z.B. zum Besuch Ihrer Webseite oder zur Vereinbarung eines Termins.
Verwenden Sie Banner
Wenn Sie auffällige und informative E-Mail-Signaturen erstellen möchten, dann sollten Sie Banner in Betracht ziehen. Durch den strategischen Einsatz von Bannern in Ihrem E-Mail-Signaturdesign können Sie die visuelle Wirkung und Effektivität Ihrer E-Mail-Kommunikation verbessern. Erwägen Sie daher, ein optisch ansprechendes Banner hinzuzufügen, das zu Ihrer Markenidentität passt und wichtige Informationen oder Werbeaktionen präsentiert. Achten Sie jedoch darauf, dass das Banner das Gesamtdesign nicht dominiert und nicht vom Hauptinhalt Ihrer E-Mails ablenkt.
E-Mail-Signaturvorlagen für Unternehmer
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine E-Mail-Signatur für Unternehmer erstellen können. Sehen wir uns jetzt an, wie das in der Praxis aussieht. Hier sind einige gute Beispiele für E-Mail-Signaturen für Inhaber/Präsidenten, die erstellt wurden mit Hilfe von MySignature.
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Wie man E-Mail-Signaturen für kleine Unternehmen effektiv nutzt – 44 Ideen
E-Mail-Signaturen können mehr als nur Ihre Kontaktdaten enthalten, sie können ein wirkungsvolles Instrument sein, um Ihr Unternehmen zu bewerben und verschiedene Ziele zu erreichen. Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur und erhalten Sie nach der Registrierung eine Checkliste per E-Mail.
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F.A.Q
Sollte der Eigentümer eines Unternehmens sein Foto in die E-Mail-Signatur einfügen?
Viele E-Mail-Signaturen kleiner Unternehmen enthalten ein Bild des Eigentümers. Die Entscheidung darüber sollte aber Ihnen überlassen bleiben. Berücksichtigen Sie die Normen Ihrer Branche, Ihre Markenstrategie und den Grad der persönlichen Beziehung, den Sie zu Ihren Empfängern aufbauen möchten, wenn Sie entscheiden, ob Sie ein Bild in Ihre Signatur aufnehmen möchten. Denken Sie daran, dass ein Porträtfoto eine persönliche Note sowie ein Gefühl der Vertrautheit und des Vertrauens vermitteln kann.
Wie richte ich eine Signatur in Yahoo E-Mail ein?
Wenn Sie eine Signatur in Yahoo Mail einrichten möchten, dann klicken Sie auf das Menüsymbol "Einstellungen" und wählen Sie "Weitere Einstellungen". Klicken Sie dann auf "E-Mail schreiben" und anschließend auf die Umschalten-Schaltfläche, um eine Signatur für Ihre E-Mail-Adresse zu aktivieren oder zu deaktivieren. Geben Sie schließlich Ihre Signatur in das Textfeld ein oder bearbeiten Sie sie.
Was ist der Signaturtitel für den Eigentümer eines Unternehmens?
Der Titel in der Signatur des Eigentümers eines Unternehmens kann je nach persönlicher Präferenz und spezifischer Rolle innerhalb der Organisation variieren. Zu den gängigen Titeln in der E-Mail-Signatur von Unternehmenseigentümern gehören "Gründer", "Eigentümer", "CEO", "Präsident" oder ihre spezifische Berufsbezeichnung innerhalb des Unternehmens (z.B. "Geschäftsführer", "Direktor").
Wie erstelle ich eine E-Mail-Signatur mit zwei Firmeninhabern?
Wenn Sie eine E-Mail-Signatur mit zwei Firmeninhabern erstellen, dann achten Sie auf eine klare Hierarchie und trennen Sie die Informationen voneinander. Verwenden Sie eine einheitliche Formatierung, geben Sie individuelle Kontaktdaten an und erwägen Sie die Verwendung eines gemeinsamen Logos, um die gemeinsame Eigentümerschaft zu verdeutlichen.
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